Informativa privacy

Informativa privacy


INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 

Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali o GDPR), si informa che i dati personali comuni e particolari sono trattati dal Comune di Sesto Calende (VA), da ora solo “Comune” in qualità di Titolare o Co-Titolare.

I dati personali, Suoi ed eventualmente dei Suoi familiari, sono necessari per poter erogare il servizio richiesto, per gli adempimenti di legge, per finalità istituzionali, amministrative e contabili connesse o strumentali all’attività dell’Ente in esecuzione di obblighi statali e regionali o per altre finalità descritte in specifiche informative del Comune.

Il Comune conferma come ogni trattamento dei dati personali avverrà sulla base di un’idonea base giuridica come l’interesse pubblico, l’esercizio di pubblici poteri, il legittimo interesse di terzi o del Titolare, la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, l’adempimento di obblighi di legge cui è l’ente è soggetto e il consenso dell’interessato per una o più finalità specifiche. Nel caso poi in cui, per motivi di interesse pubblico, il trattamento riguardi particolari categorie di dati (dati sensibili, dati idonei a rilevare lo stato di salute, la vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, dati giudiziari), il Comune informa gli interessati come il trattamento sia previsto da previsione normativa dell’Unione o dell’ordinamento interno, in quest’ultimo caso la disposizione di legge o di regolamento stabilisce la rilevanza dell’interesse pubblico, le operazioni eseguibili, nonché le misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.

Il trattamento dei dati raccolti è improntato ai principi di liceità e correttezza, di pertinenza e non eccedenza. Il conferimento dei dati è obbligatorio, salvo quei dati espressamente indicati come facoltativi. Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei che attraverso mezzi informatici.

La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde a quanto stabilito dalla normativa vigente e dal massimario di scarto degli uffici comunali, oltre che al principio di necessità del trattamento. In base ad esso i suoi dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario agli scopi descritti sopra o nelle specifiche informative di questo Ente.

I trattamenti saranno effettuati a cura delle persone fisiche preposte alla relativa procedura amministrativa, designate come autorizzati del trattamento, nonché dai soggetti che interverranno nelle attività procedurali opportunamente individuati e designati come Responsabili esterni del trattamento.

La conoscenza dei dati personali trattati da parte di ciascuno dei soggetti sopra indicati sarà limitata ai dati necessari per l’espletamento dei rispettivi compiti.

Inoltre, il Comune desidera informarla che i dati forniti da Lei o altrimenti acquisiti non verranno diffusi, né comunicati a terzi per finalità diverse dal pubblico interesse, salvo che lo specifico trattamento non sia autorizzato da un’espressa norma di legge o di regolamento. I dati forniti o trasmetti da terzi potranno invece essere conosciuti dai seguenti soggetti determinati:

  1. operatori degli Uffici di questo Ente, appositamente autorizzato, ai quali la conoscenza e/o il trasferimento dei Suoi dati risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale dell’Ente;
  2. Società, Enti/Aziende che, per conto dell’Ente, forniscano specifici servizi elaborativi, che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella dell’Ente, od attività necessarie all’esecuzione di tutte le prestazioni da Lei richieste o che richiederà;
  3. soggetti pubblici e/o privati esterni all’Ente sempre nell’ambito della collaborazione necessaria alla fornitura dei servizi/prestazioni da Lei richieste;
  4. soggetti, pubblici e/o privati, che possono accedere ai dati personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi al loro trattamento rivolgendo la richiesta agli indirizzi del Titolare.

In qualsiasi momento l’interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

Il Titolare del trattamento è il Comune di Sesto Calende, nella persona del Sindaco pro tempore, con sede in Sesto Calende (VA), in piazza Cesare da Sesto nr 1, tel. 0331.928411, mail segreteria@comune.sesto-calende.va.it, pec sestocalende@legalmail.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) e’: ARGONAVIS SRL, con sede in Gallarate (VA), in via Cesare Battisti nr. 9, nella persona di FRANCESCA MARCHINI. I dati di contatto sono: telefono 0331.770009, email: dpo@argonavis.it, pec argonavis@legalmail.it.

Infine si informa che gli interessati, ricorrendo i presupposti, possono proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.

 


 

INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA

Informativa ai sensi dell’art. 3.1 Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016.

  1. Premessa

Con il presente atto il Comune di Sesto Calende, Titolare del trattamento dei dati, intende adempiere a quanto prescritto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016.

  1. Oggetto

Il Comune di Sesto Calende in qualità di Titolare del trattamento dei dati informa che presso le sedi il cui elenco è depositato presso gli uffici comunali è in funzione un sistema di videosorveglianza a circuito chiuso non integrato operante in conformità del Regolamento e al suddetto provvedimento.

  1. Finalità del trattamento

I dati personali degli interessati, e nello specifico le registrazioni delle immagini, sono raccolte esclusivamente per le seguenti finalità:

  • monitoraggio del traffico veicolare, compresa la rilevazione delle targhe;
  • rilevazione di situazioni di pericolo per la sicurezza pubblica, consentendo l’intervento degli operatori;
  • attivazione di uno strumento in supporto al sistema di protezione civile;
  • ricostruzione, in tempo reale, della dinamica di furti o atti vandalici nei luoghi pubblici di principale frequentazione, per permettere un pronto intervento della Polizia Locale e delle forze dell’ordine e in supporto alla tutela del patrimonio pubblico

e sono conformi alla L.R n. 4 del 14/04/2003, allo Statuto Comunale, ai Regolamenti Comunali vigenti, nonché al provvedimento del Garante della Privacy approvato in data 08/04/2010.

Il trattamento di dati è effettuato legittimamente anche in mancanza di consenso esplicito degli interessati.

  1. Modalità del trattamento

I dati formano oggetto, da parte dell’Ente, di trattamenti elettronici nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, unicamente per le attività di cui al punto 3, nel rispetto dei seguenti principi:

4.1. Liceità del trattamento: il trattamento dei dati attraverso videosorveglianza avviene secondo correttezza (rispetto di ogni vigente normativa con modalità bilanciate rispetto ai diversi interessi), per scopi determinati e legittimi.

4.2. Necessità del trattamento: l’Ente si impegna a rispettare il principio di necessità del trattamento, evitando, pertanto, eccessi e ridondanze.

4.3. Proporzionalità del trattamento: I dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità espresse al punto 3.

  1. Informativa minima ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016

Poiché le attività di video sorveglianza del territorio comunale sono finalizzate anche alla tutela della sicurezza pubblica, prevenzione, accertamento e repressione dei reati, le informative in forma semplificata sono state posizionate agli ingressi dell’area urbana (provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza del 08.04.2010 [1712680]) La presente informativa estesa è pubblicata sul sito ufficiale dell’ente all’indirizzo http://www.comune.sesto-calende.va.it/informativa-privacy/

  1. Tempi di conservazione delle immagini:

Le immagini rilevate vengono registrate e conservate per 7 giorni.

Al termine del periodo di conservazione le immagini registrate vengono cancellate dai relativi supporti elettronici, informatici o magnetici.

  1. Comunicazione a terzi o diffusione dei dati

I dati in questione non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati se non all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria a fronte di una specifica richiesta.

  1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, anche se il rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di accedere alla struttura.

  1. Titolare del trattamento:

Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Sesto Calende con sede legale in Sesto Calende – piazza Cesare da Sesto n.1.

  1. Designazione dei responsabili e degli incaricati del trattamento

Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare per iscritto i responsabili del trattamento nonché gli incaricati del trattamento, autorizzati sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, in conformità a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento 8 aprile 2010.

Il Responsabile del trattamento dei dati personali è il Comandante del Corpo di Polizia Locale domiciliato per la carica presso il Comune di Sesto Calende.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) e’ : ARGONAVIS SRL, con sede in Gallarate (VA), in via Cesare Battisti nr. 9, nella persona di FRANCESCA MARCHINI. I dati di contatto sono: telefono 0331.7700.09 , email dpo@argonavis.it , pec argonavis@legalmail.it.

L’elenco completo e costantemente aggiornato dei responsabili, è reperibile e consultabile presso la sede del Titolare.

  1. Diritti dell’interessato

Ciascun interessato ha diritto di esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti dagli artt. 11-20 del Regolamento europeo n.679/2016, nei limiti del disposto dell’art. 3.5 del Provvedimento 8 aprile 2010, inviando una richiesta all’indirizzo sopra indicato.

La presente informativa potrà poi essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio 6qualunque esigenza conoscitiva degli interessati e per assecondare l’evoluzione normativa.